Printer mati or tidak bisa dihidupkan
-Periksa sumber listrik dan kabel power printer, bisa menggunakan test pen.
-Cek saklar power (ON/OFF) pada printer
-Permasalahan yang diakibatkan tidak adanya power untuk printer ini biasanya ditandai dengan tidak menyalanya LED (lampu indikator) dari printer tersebut.
-Ganti kabel penghubung atau saklar bila masih belum bisa dihidupkan

Printer hidup tapi tidak dapat mencetak
-Periksa tinta atau cartridge apakah ada kertas yg tersumbat (paper jamp)
Periksa sambungan kabel data printer, apakah sudah terhubung dengan port pararel / port
USB di komputer dengan benar.
-Cobalah kanibalkan kabel data (ganti kabel data printer dengan yang lain).
-Cobalah untuk merubah setting “spooler” untuk printer melalui menu properties
Printer, spooler ini digunakan dengan tujuan agar anda tetap dapat menjalankan aplikasi ketika dilakukan pencetakan dokumen.
-Cek apakah ada port yang konflik dengan yg digunakan oleh printer.
-Pastikan telah melakukan instalasi dan memilih driver yg tepat untuk printer tersebut, pemilihan port juga harus disesuaikan.
-Cek space hardisk mencukupi untuk instalasi, terkadang jika buffer tidak cukup
maka data tidak dapat dikirim ke printer dengan sempurna.
-Langkah terakhir bisa instalasi ulang drivernya dan ikutin prosedurnya dengan benar.

Printer mencetak, tapi tidak ada yang tercetak diatas kertas (blank)
-Kerusakan ini bisa di atasi dengan membersihkan dengan utility yg tersedia dari printer tersebut.
-Bersihkan juga head dan catridge printer bisa digunakan kain.
-Untuk head bisa dicelupkan ke dalam air panas tetapi jangan sampai terkena rangkain elektroniknya
Jangan lupa pasang semua yg dah dibersihin.

Lampu indikator berkedip-kedip terus saat mencetak
-Penyebabnya bisa dikarenakan tidak ada kertas di printer.
-Cek catridge printer belum terpasang atau posisi pemasangan catridge mungkin tidak tepat.
-Bisa juga catridge yang dipasang pada printer tidak cocok untuk printer tersebut.
-Ada saat bila telat memasang kertas atau setelah paper jump kertas yang dimuat belum ditekan tombol on load
Kemungkinan lain ada kertas yang nyangkut di dalam printer.
-Sebagian priter diharuskan body printer dalam kondisi tertutup saat proses pencetakan.

Hasil cetakan printer cacat
-Pada dot matrik biasanya disebabkan tidak lengkapnya jarum pin, untuk buble jet dikarenakan cartridge tinta tidak normal. Untuk hal ini harus diganti cartridge atau diperbaiki pinnya.
-Kemungkinan lain pada printer dot matrik adalah pergerakan print head tidak lancar, untuk mengatasi bisa dibersihkan dengan contact cleaner dan kain lap bersih.
-Cetakan cacat bisa disebabkan juga oleh tinta yg tidak merata dan kertas yg digunakan terlalu lembab, coba ratakan tintanya dan periksa kertas yg digunakan.
-Pada laser printer, penyebabnya biasanya cacatnya komponen drum “komponen menempelnya tinta” pada printer, kejadian ini awal mulanya bisa disebabkan karena menarik kertas yg tersumbat. Mengatasinya bisa mencoba membersihkan drum dengan kain lap yg bersih dan lembut selembut sutera “halah bahasanya :D”, ya berdoa aja itu drum ga cacat permanen coz kl dah bgtu mesti diganti alias beli baru.
-Pada printer dot matrik sering kejadian pita tidak bisa berputar dgn semestinya so mesti diperiksa n di pasang ulang itu pita dengan benar.